Privaatsuspoliitika

Privaatsuseeskiri

FORTi filiaalid Baltimaades hoolivad Teie privaatsusest ja Teie isikuandmete kaitsmisest.

Käesolevas Privaatsuseeskirjas (edaspidi: Eeskiri) selgitatakse, kuidas Advokaadibüroo FORT (edaspidi: Büroo, FORT, meie või meid) kogub ja kasutab andmeid, kui kasutate teenuseid meie veebilehel https://fortlegal.com/ (edaspidi: Veebileht) või kui kasutate mis tahes muid teenuseid, mida Teile osutame (edaspidi: Teenused), või kui suhtlete meiega muul viisil, näiteks võtate meiega ühendust sotisaalmeedias, osalete meie üritustel, kandideerite meile tööle vms.

Meie Veebilehte või Teenuseid kasutades nõustute käesoleva Eeskirjaga ning kinnitate, et olete kõik Eeskirjas sätestatud punktid läbi lugenud ja mõistate neid.

Me töötleme Isikuandmeid (nagu on määratletud allpool) käesoleva Eeskirja alusel ja kooskõlas kehtiva õigusega, sealhulgas isikuandmete kaitse üldmääruse (2016/679) (edaspidi: GDPR) ning Eestis, Lätis ja Leedus kehtivate riiklike andmekaitsealaste õigusaktidega (GDPR ja riiklikud andmekaitsealased õigusaktid koos edaspidi: Andmekaitsealased Õigusaktid).

Me oleme pühendunud oma klientide, potentsiaalsete klientide ja muude üksikisikute andmete privaatsuse ja konfidentsiaalsuse tagamisele, käesoleva Eeskirja järgimisele ning oma ametialaste kohustuste täitmisele kooskõlas kehtivate Andmekaitsealaste Õigusaktidega. Käesolevas Eeskirjas olev viide Teie Isikuandmetele tähendab mis tahes andmeid, mis tuvastavad Teid või mida on võimalik kasutada Teie tuvastamiseks ühena eelnimetatud isikutest (edaspidi: Isikuandmed).

Teil on õigus Büroo käesolevas Eeskirjas kirjeldatud tegevusega mitte nõustuda, kuid anname Teile käesolevaga teada, et sellisel juhul ei saa me Teile mõningatel juhtudel teatud Teenuseid kvaliteetselt osutada.

1. ANDMETE VASTUTAVAD TÖÖTLEJAD

Teie Isikuandmete Vastutavaks Töötlejaks loetakse FORTi kontoreid Eestis, Lätis ja Leedus. Olenevalt juriidilisest küsimusest ja sellest, millise FORTi üksusega Te suhtlete, või kas külastate ainult meie veebilehte, on Teie Isikuandmete Vastutav Töötleja üks või mitu alljärgnevatest FORTi kontoritest või kõik need:

• Advokaadibüroo FORT, aadress: A. Lauteri 5, 10114 Tallinn, Eesti, e-post: tallinn@fortlegal.com, telefon: +372 6464 045;
• SIA Zvērinātu advokātu birojs FORT, aadress: Krisjana Valdemara tn 33-3, LV-1010 Riia, Läti, e-post: riga@fortlegal.com, telefon: +371 6770 4080;
• Advokatų profesinė bendrija FORT, aadress: Lvivo tn 25, LT-09320, Vilnius, Leedu, Ärikeskus 3 Burės, Didžioji Burė, e-post: vilnius@fortlegal.com, telefon: +370 5250 6141.

Olukorrast olenevalt võivad kõik eespool nimetatud üksused tegutseda koos või eraldi Isikuandmete Vastutavate Töötlejatena, kes vastutavad Teie Isikuandmete töötlemise eest. Kui soovite teada, milline FORTi kontor on Teie Isikuandmete Vastutav Töötleja, siis pöörduge selle küsimusega ükskõik millise eelnimetatud FORTi kontori poole.

2. ANDMETE TÖÖTLEMISE EESMÄRGID, ÕIGUSLIKUD ALUSED, SÄILITAMISAJAD JA ISIKUANDMETE LIIGID

 

Isikuandmete töötlemise eesmärgid	Isikuandmete liigid	Õiguslik alus	Säilitamisaeg
Õigusteenused Me töötleme oma klientide või nende nimel esitatud andmeid ja andmeid, mida kogume iseseisvalt õigusteenuste osutamise raames. Selline Isikuandmete kogumine on vajalik klientidele võlgnetavate lepinguliste kohustuste täitmiseks, samuti meie kui advokaadibüroo seaduslikes huvides, et osutada praegustele ja potentsiaalsetele klientidele õigusteenuseid. Lisaks peame täitma oma seadusest tulenevaid kohustusi seoses klienditundmise, rahapesu tõkestamise ning rahvusvaheliste ja riiklike sanktsioonide kontrollimisega. Õigusteenuseid osutades töötleme Isikuandmeid selleks, et täita klienditundmise ja rahapesu tõkestamise sanktsioonide täitmisega seotud kohustusi. Lisaks kasutame neid andmeid huvide konflikti olemasolu kontrollimiseks, kuna see on meie seadusest tulenev kohustus.	Me kogume ja töötleme järgmist liiki Isikuandmeid. Andmed kliendi, kliendi nimel tegutseva isiku ja tehingu kohta: ees-ja perekonnanimi, sünniaeg, isikut tõendava dokumendi andmed, kontaktandmed, allkiri, telefoninumber, e‑posti aadress, postiaadress, Teiega seotud ettevõtete andmed, nagu ettevõtte nimi, registrikood, andmed Teie tegevuse, töötajate või esindajate, tehingu vastaspoole kohta, samuti teiste isikute isikuandmed, kui töötleme neid õigusteenuste osutamisel; andmed võivad hõlmata isikuandmete eriliike. Sellised andmed võivad muu hulgas hõlmata kirjavahetust FORTiga. Andmed tegeliku kasusaaja ja riikliku taustaga isikute kohta. Näiteks kogume asjaomaste isikute ees- ja perekonnanime, isikukoodi, aadressi, passi koopiat. Andmed tehingu kohta ja arvega seotud andmed.	Teiega sõlmitud õigusteenuste osutamise leping.   Meie seadusest tulenevad kohustused, sealhulgas seoses rahapesu tõkestamise ja sanktsioonidega.   Meie ja kolmandate isikute õigustatud huvi.	Me säilitame ja töötleme Teie Isikuandmeid: meie lepingulise ja/või lepingueelse suhte ajal ning 10 aastat pärast õigusteenuste osutamise lepingu lõppemist; andmeid tegeliku kasusaaja ja riikliku taustaga isikute kohta – kuni 8 aastat pärast Teiega sõlmitud õigussuhte lõppemist, välja arvatud juhul, kui pädev asutus on kehtiva õiguse alusel näinud ette kogutud teabe pikema säilitusaja; andmeid tehingu kohta ja arvega seotud andmeid – kuni 10 aastat pärast viimast tehingut.
Otseturundus (uudiskirjad) Teie esitatud andmeid kasutame Teie nõusoleku alusel selleks, et saata Teile teavet meie osutatavate teenuste kohta, nt õigusaktide muudatused, tervitused pühade ja muude sündmuste puhul, värsked uudised Büroos toimuva kohta ja seoses Bürooga.	Me võime töödelda Teie ees- ja perekonnanime, ametinimetust ja -kohta, e‑posti aadressi, telefoninumbreid, aadressi ja muid kontaktandmeid nimetatud teabe esitamiseks.	Teie nõusolek.	Teie Isikuandmeid töödeldakse seni, kuni Te selliste andmete töötlemise nõusoleku täielikult/osaliselt tühistate.
Kandidaatide valik Töötajate värbamiseks töötleme meile otse e‑posti või tööotsinguportaalide vahendusel CV saatnud kandidaatide isikuandmeid. Teie loal töötleme Teie isikuandmeid ka selleks, et Teile tulevikus tööd pakkuda.	Me võime kasutada Teie ees- ja perekonnanime, e-posti aadressi, telefoninumbrit, fotot, kvalifikatsiooni, tööalaseid oskusi ja muid andmeid, mida olete CV-s esitanud.	– Teie nõusolek. – Meie õigustatud huvi (kui toimub väljavalitud kandidaadi andmete edasine töötlemine ja meil on Teie nõusolek).	Me säilitame ja töötleme kandidaatide Isikuandmeid konkreetsele ametikohale töötaja leidmise ajal ja 2 (kaks) aastat pärast seda, kui meil on Teie nõusolek.
Meie veebilehe funktsionaalsus Me kasutame küpsiseid, et hankida teavet selle kohta, kuidas Te meie Veebilehte kasutate. Küpsised võimaldavad meil pakkuda Teile sujuvamat ja paremat Veebilehe kasutamise kogemust ning tagada Veebilehe tehniline toimimine. Hangitud andmed ei sisalda üldjuhul mis tahes andmeid, mis võimaldaksid meil tuvastada Teid kui konkreetset füüsilist isikut.	Palun lugege meie Küpsiste Kasutamise Eeskirja.

 

Me töötleme Teie Isikuandmeid vaid sel eesmärgil, milleks neid andmeid koguti.

Juhtudel, mil töötlemine põhineb Teie nõusolekul, on Teil õigus töötlemiseks antud nõusolek igal ajal tagasi võtta.

Teie Isikuandmetele pääsevad ligi vaid need FORTi töötajad, kes peavad Isikuandmeid töötlema oma ametialaste ja Teile kui andmesubjektile võlgnetavate kohustuste täitmiseks.

3. ANDMETE KOGUMINE

Teenuste osutamiseks võime Teie kohta andmeid koguda järgmistel viisidel:

• otse Teilt kui meie kliendilt / potentsiaalselt kliendilt või kandidaadilt ükskõik millisesse FORTi kontorisse tööle kandideerimise protsessis;
• ametlikest registritest õigusabiga seotud dokumente ja interneti otsingumootoritest (asjakohasel juhul);
• teistest FORTi kontoritest;
• automaatselt Teilt kui meie Veebilehe külastajalt. Automaatselt kogutavad andmed sisaldavad tehnilisi andmeid ja küpsiseid (lisateavet küpsiste kohta vt meie Küpsiste Kasutamise Eeskirjast);
• ühtlasi võime Teie Isikuandmeid koguda sotsiaalmeediast, kui see on vajalik õigusteenuste osutamiseks või kliendiga tekkinud vaidluse korral.

 

4. TEIE ISIKUANDMETE EDASTAMINE KOLMANDATELE ISIKUTELE

Klientidele õigusteenuste osutamisel võime olla kohustatud edastama Teie Isikuandmeid kolmandatele isikutele. See võib tähendada andmete edastamist kohtumenetluse kontekstis, samuti üldisemalt mis tahes õigusteenuste osutamisel klientidele. Teile vajalike õigusteenuste osutamiseks võime edastada Teie Isikuandmeid teistele FORTi kontoritele (tagamaks soovitud õigusteenuste osutamine), partneritele ja asutustele, kui selline kohustus tuleneb seadusest või eeskirjast või teatud õigusteenuste osutamiseks.

Kuid me kasutame ka teatud kolmandate isikute teenuseid, et tagada oma Teenuste osutamine (nt IT-teenuste osutajad, turvatöötajad, kullerid, tõlketeenuse osutajad, postkontorid, raamatupidamisteenused jne). Neid kolmandast isikust teenuseosutajaid käsitatakse andmete volitatud töötlejate või sõltumatute vastutavate töötlejatena. Nendele kolmandast isikust teenuseosutajatele edastatakse Isikuandmeid minimaalses ulatuses, mis on vajalik kolmanda osapoole teenuste osutamiseks.

Kui me kasutame sotsiaalmeediat, et pääseda ligi statistikaandmetele, filtreerimis- ja sihtturundusvahenditele seoses sotsiaalmeedia lehekülje külastamisega, on sotsiaalmeedia teenuseosutajad koos Bürooga Teie Isikuandmete ühised vastutavad töötlejad (nagu Facebooki, Instagrami, Twitteri, LinkedIni ja Veebilehe puhul).

5. TEIE ÕIGUSED ANDMESUBJEKTINA

Te võite igal ajal teostada järgmisi õigusi.

i) Õigus olla teavitatud. Teil on õigus saada selget, läbipaistvat, täielikku ja lihtsasti kättesaadavat teavet selle kohta, kuidas me Teie Isikuandmeid töötleme ja millised õigused Teil on.

ii) Isikuandmetega tutvumise õigus. Teil on õigus tutvuda andmetega / taotleda andmeid, mida võib pidada Teie Isikuandmeteks.

iii) Õigus nõuda Isikuandmete parandamist. Teil on õigus nõuda endaga seotud Isikuandmete parandamist, kui leiate, et need ei ole õiged või on puudulikud.

iv) Õigus nõuda Isikuandmete kustutamist. Te võite nõuda oma Isikuandmete kustutamist, kui need Isikuandmed ei ole enam vajalikud eesmärkidel, milleks neid koguti, või kui leiate, et töötlemine on ebaseaduslik, või kui Isikuandmete kustutamine on vajalik selleks, et saaksime täita seadusest tulenevat nõuet. Tegemist ei ole absoluutse õigusega, sest seadusest tulenevate kohustuste alusel või seaduslikel põhjustel võib juhtuda, et peame Teie isikuandmeid säilitama.

v) Isikuandmete töötlemisega mittenõustumise õigus. Kui me töötleme Teie Isikuandmeid oma õigustatud huvides, võite Isikuandmete töötlemise igal ajal vaidlustada, põhjendades konkreetset vastuväidet. Tegemist ei ole absoluutse õigusega ja mõnel juhul võib meie õigustatud huvi olla Teie huvidest, õigustest ja vabadustest kaalukam.

vi) Õigus Isikuandmete töötlemise piiramisele. Teie isikuandmete töötlemist ja kasutamist võib kindlal põhjusel piirata. Sellisel juhul säilitame neid konkreetseid andmeid ikkagi, kuid me ei kasuta ega töötle neid muul viisil.

vii) Isikuandmete ülekandmise õigus. Kui Teie Isikuandmeid töödeldakse automaatselt Teie nõusolekul või lepingulise suhte alusel, võite nõuda FORTile esitatud Isikuandmeid struktureeritud, laialdaselt kasutatavas ja masinloetavas vormingus ja/või edastada neid teisele vastutavale töötlejale niivõrd, kuivõrd see on tehniliselt võimalik.

viii) Isikuandmete töötlemise nõusoleku tagasivõtmise õigus, kui Isikuandmeid töödeldakse Teie nõusoleku alusel. Selle õiguse kasutamiseks võite meiega igal ajal ühendust võtta Eeskirja lõpus toodud kontaktidel.

Klientidele õigusteenuste osutamisel võib esineda olukordi, mil meie seadusest tulenevad kohustused või asjaomase jurisdiktsiooni advokatuuri eeskirjad keelavad meil töödeldavaid andmeid avaldamast või kustutamast. Sellised seadused, määrused või eeskirjad võivad takistada Teil teostamast ka muid andmesubjekti õigusi.

Kui Teil on kaebusi selle kohta, kuidas me Teie Isikuandmeid töötleme, või kui soovite meie andmetöötlustoimingute kohta rohkem teada saada, võtke meiega igal ajal julgesti ühendust käesoleva Eeskirja lõpus esitatud kontaktidel.

Teil on õigus esitada kaebus Andmekaitseasutusele, kui leiate, et me ei töötle Teie Isikuandmeid nõuetekohaselt või me rikume Teie kui andmesubjekti õigusi. Kaebuse võite esitada oma jurisdiktsiooni või elu- või töökohajärgsele Andmekaitseasutusele.

Käesoleva Eeskirja raames on asjaomased Andmekaitseasutused järgmised:

• Eesti Andmekaitse Inspektsioon: http://www.aki.ee/;
• Riiklik Andmeinspektsioon Lätis: http://www.dvi.gov.lv/en/; 
• Riiklik Andmekaitse Inspektsioon Leedus: https://www.ada.lt/go.php/lit/Eng.
• Kui Teie jurisdiktsioonis pole ühtegi eespool nimetatud Andmekaitseasutust, siis leidke muu Andmekaitseasutus siit: https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.

 

6. ANDMESUBJEKTIDE TAOTLUSTE MENETLEMISE KORD

 

Te võite meile enda õiguste kasutamisega seotud taotlusi esitada isiklikult, posti teel või elektrooniliselt. Taotluse saamisel võime küsida Teilt isikusamasuse tõendamist ja muud lisateavet seoses Teie taotlusega.

 

Kui oleme Teie taotluse kätte saanud, siis menetleme seda hiljemalt 30 kalendripäeva jooksul alates taotluse ja kõikide vastamiseks vajalike dokumentide saamisest, välja arvatud juhul, kui taotluse keerukusest tuleneb kahekuuline viivitus. Viimasel juhul anname Teile sellest teada.

 

Me vastame Teie taotlusele taotluses valitud viisil, välja arvatud juhul, kui meil ei ole selliselt võimalik vastata.

 

7. TEIE ANDMETE TÖÖTLEMISE ASUKOHT

Me hoiustame ja töötleme Isikuandmeid Euroopa Liidus (edaspidi: EL) ja Euroopa Majanduspiirkonnas (edaspidi: EMP). Sellest olenemata võib aeg-ajalt olla vajalik Teie Isikuandmete edastamine ja hoiustamine väljaspool Euroopa Liitu või Euroopa Majanduspiirkonda. Samuti võivad andmeid töödelda väljaspool EL-i või EMP-d tegutsevad andmete volitatud töötlejad. Andmete edastamisel mis tahes kolmandale isikule anname endast parima, et tagada turvalisus ja edastada üksnes neid Isikuandmeid, mis on õigusteenuste osutamiseks vajalikud.

Oma Isikuandmete meile esitamisega nõustute oma Isikuandmete töötlemisega ja kinnitate käesolevaga, et olete teadlik, et Teie Isikuandmete töötlemine on vajalik lepingu täitmiseks või FORTi seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks, sealhulgas andmete hoiustamine ja edastamine väljaspool EL-i või EMP-d käesolevas eeskirjas ette nähtud eesmärkidel. Me võtame kõiki mõistlikult vajalikke ettevaatusabinõusid, et tagada Teie andmete turvaline töötlemine kooskõlas kehtivate Andmekaitsealaste Õigusaktidega.

Teil on õigus nõuda, et teavitaksime Teid Isikuandmete töötlemise üksikasjadest GDPR-i artikli 15 alusel. Selleks võtke meiega ühendust Eeskirja lõpus toodud kontaktidel.

8. KÜPSISED JA SOTSIAALMEEDIA PLUGINAD

Küpsised on väikesed tekstifailid, mis salvestatakse Teie arvuti kõvakettale iga kord, kui meie Veebilehte külastate. Küpsised muudavad Teie ja Veebilehe suhtluse kiiremaks ja lihtsamaks, täiustades brausimise kogemust.

Küpsiste kasutamise õiguslik alus on meie õigustatud huvi Veebilehe funktsionaalsuse, kättesaadavuse ja terviklikkuse tagamise vastu.

Lisateavet selle kohta, milliseid küpsiseid me oma Veebilehel kasutame, vt meie Küpsiste Kasutamise Eeskirjast.

 

9. VASTUTUSE PIIRAMINE

Meie Veebilehel võib olla linke kolmandatele osapooltele kuuluvatele lehtedele. FORT ei vastuta selliste veebilehtede usaldusväärsuse eest.

 

10. KONTAKTANDMED

Kui Teil on mis tahes küsimusi, päringuid, taotlusi või kaebusi seoses oma Isikuandmete töötlemisega, võtke meiega julgesti ühendust. Meie kontaktandmed leiab siit https://fortlegal.com/contact/.

11. EESKIRJA MUUDATUSED

Me võime käesolevat Eeskirja muuta. Kui Eeskirja mis tahes viisil muudetakse, avaldatakse kõige värskem versioon meie Veebilehel. Soovitame Teil aeg-ajalt kontrollida, kas Eeskirjas on muudatusi tehtud.

 

Viimati üle vaadatud: 25.08.2023