Privātuma politika

FORT biroji Baltijas valstīs rūpējas par Jūsu privātumu un Jūsu personas datu aizsardzību.

Šī Privātuma politika (turpmāk tekstā — Politika)  skaidro, kā Zvērinātu advokātu birojs FORT (turpmāk tekstā — Birojs, FORT, mēs, mūsu vai mūs) ievāc un izmanto informāciju, kad Jūs izmantojat jebkuru no mūsu pakalpojumiem mūsu Tīmekļvietnē ar adresi https://fortlegal.com/ (turpmāk tekstā — Tīmekļvietne) vai citus mūsu pakalpojumus, kurus mēs Jums sniedzam (turpmāk tekstā — Pakalpojumi), vai arī, ja Jūs ar mums sazināties jebkādā citādā veidā, piemēram, sazinoties ar mums sociālo tīklu lapās, piedaloties mūsu pasākumos, piesakoties darbā u.c.

Izmantojot mūsu Tīmekļvietni vai Pakalpojumus, Jūs ar piekrītat, ka Politikas noteikumi un nosacījumi Jums ir saistoši, ka Jūs esat izlasījuši un sapratuši visus Politikas noteikumus un nosacījumus.

Mēs apstrādājam Personas datus (atbilstoši zemāk sniegtajai definīcijai) atbilstoši Politikai un saskaņā ar visām piemērojamajām tiesību normām, ieskaitot Vispārīgo datu aizsardzības regulu (2016/679) (turpmāk tekstā — VDAR) un piemērojamo nacionālo fizisko personu datu aizsardzības tiesisko regulējumu Igaunijā, Latvijā un Lietuvā (VDAR un nacionālais fizisko personu datu aizsardzības tiesiskais regulējums turpmāk tekstā kopā saukti — Datu aizsardzības tiesiskais regulējums).

Mūsu apņemšanās ir nodrošināt mūsu klientu, potenciālo klientu un jebkuru citu fizisku personu informācijas privātumu un konfidencialitāti, ievērot šo Politiku un pildīt mūsu profesionālos pienākumus saskaņā ar piemērojamo Datu aizsardzības tiesisko regulējumu. Atsauce šajā Politikā uz "jūsu Personas dati" nozīmē jebkuru informāciju, kas identificē vai kuru varētu pamatoti izmantot, lai identificētu Jūs kā vienu no augstākminētajām personām (turpmāk tekstā — Personas dati).

Jum ir tiesības nepiekrist šajā Politikā aprakstītajām Biroja veiktajām datu apstrādes darbībām, bet ar šo mēs Jūs informējam, ka gadījumā, ja Jūs nepiekrītat mūsu veiktajai datu apstrādei, pastāv iespēja, ka atsevišķos gadījumos mēs nevarēsim turpināt sniegt Jums noteiktus atbilstošas kvalitātes Pakalpojumus.

1. DATU PĀRZIŅI

Igaunijā, Latvijā un Lietuvā esošie FORT biroji uzskatāmi par Jūsu Personas datu pārziņiem. Atkarībā no konkrētās situācijas un tā, ar kuru FORT struktūrvienību Jūs sazināties, vai, ja Jūs apmeklējat vienīgi mūsu tīmekļvietni, Jūsu Personas datu pārzinis būs viens, vairāki vai visi zemāk norādītie FORT biroji:

• Advokaadibüroo FORT, adrese: A. Lauteri str. 5, 10114, Tallina, Igaunija, e-pasts: tallinn@fortlegal.com, tālrunis: +372 6464 045;

• SIA Zvērinātu advokātu birojs FORT, adrese: Krišjāņa Valdemāra iela 33-3, LV-1010, Rīga Latvija, e-pasts: riga@fortlegal.com, tālrunis: +371 6770 4080;

• Advokatų profesinė bendrija FORT, adrese: Lvivo str. 25, LT-09320, Viļņa, Lietuva, Business Centre 3 Burės, Didžioji Burė, e-pasts: vilnius@fortlegal.com, tālrunis: +370 5250 6141.

• Visas augstākminētās juridiskās personas atbilstoši apstākļiem var rīkoties kā kopīgi vai atsevišķi Personas datu pārziņi, kas ir atbildīgi par Jūsu Personas datu apstrādi. Ja Jūs vēlaties noskaidrot, kurš FORT birojs ir Jūsu personas datu pārzinis Jūsu konkrētajā situācijā, lūdzam ar attiecīgu jautājumu vērsties jebkurā no FORT birojiem

2.       DATU APSTRĀDES MĒRĶI, PAMATS, GLABĀŠANAS LAIKS UN PERSONAS DATU KATEGORIJAS 

Mēs Jūsu Personas datus apstrādājam vienīgi nolūkiem, kādiem tie tika ievākti.

Gadījumos, kad apstrādes pamatā ir Jūsu piekrišana, Jums ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu šādai apstrādei.

Piekļuve Jūsu Personas datiem tiek aprobežota ar tiem FORT darbiniekiem, kuriem ir nepieciešams apstrādāt Jūsu Personas datus savu profesionālo pienākumu un saistību pret Jums kā datu subjektu ietvaros.

3. INFORMĀCIJAS VĀKŠANA

Nolūkā sniegt Pakalpojumus mēs varam ievākt informāciju par Jums zemāk norādītajos veidos:

• Tieši no Jums kā mūsu klienta/potenciālā klienta vai kandidāta darbinieku atlases procesā jebkurā no FORT birojiem;

• No oficiāliem reģistriem, ar juridisko palīdzību saistītiem dokumentiem, kā arī interneta meklējumprogrammām (ja piemērojami);

• No citiem FORT birojiem;

• Automātiski ievācot informāciju no Jums kā mūsu Tīmekļvietnes apmeklētāja. Automātiski ievāktā informācija ietver tehnisko informāciju un sīkfailus (sīkāku informāciju par sīkfailiem lūdzam skatīt mūsu Sīkfailu politikā);

• Mēs tāpat varam ievākt Jūsu Personas datus no sociālajiem medijiem, ja tas ir nepieciešams juridisko pakalpojumu sniegšanai vai strīda ar klientu gadījumā.

4. JŪSU PERSONAS DATU NODOŠANA TREŠAJĀM PERSONĀM

Sniedzot saviem klientiem juridiskos pakalpojumus, mums var būt pienākums nodot Jūsu Personas datus trešajām personām. Tas var ietvert datu nodošanu juridiska procesa vai tiesvedības ietvaros, kā arī vispārīgi jebkādu juridisko pakalpojumu ietvaros, kurus mēs piedāvājam saviem klientiem. Mēs Jūsu Personas datus varam nodot citiem FORT birojiem (lai nodrošinātu pieprasītos juridiskos pakalpojumus), partneriem un iestādēm nolūkā sniegt Jums nepieciešamos juridiskos pakalpojumus, kad šādu mūsu pienākumu nosaka normatīvie akti, vai nolūkā sniegt noteiktus juridiskos pakalpojumus.

Tomēr mēs izmantojam arī noteiktu trešo personu pakalpojumus, lai nodrošinātu mūsu Pakalpojumu sniegšanu (piemēram, IT pakalpojumu sniedzējus, apsardzes personālu, kurjerus, tulkojumu pakalpojumu sniedzējus, pasta pakalpojumus, grāmatvedības pakalpojumus u.c.). Šie trešo personu pakalpojumu sniedzēji ir uzskatāmi par datu apstrādātājiem vai neatkarīgiem datu pārziņiem. Šādiem trešo personu pakalpojumu sniedzējiem nodotie Personas dati tiek aprobežoti ar minimumu, kāds ir nepieciešams, lai nodrošinātu trešo personu pakalpojumu sniegšanu.

Ja mēs izmantojam sociālos tīklus, lai piekļūtu statistikas datiem, filtrēšanas un pielāgotu tirgvedības rīku piekļuvei saistībā ar sociālo tīklu lapu apmeklējumiem, sociālo tīklu pakalpojumu sniedzēji ir kopīgi datu pārziņi kopā ar Biroju Jūsu Personas datu apstrādē (kā tas ir Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn un Tīmekļvietnes gadījumā)

5. JŪSU KĀ DATU SUBJEKTA TIESĪBAS

Jūs varat jebkurā laikā izmantot šādas tiesības:

i) Tiesības būt informētam. Jums ir tiesības saņemt skaidru, atklātu, visaptverošu un viegli pieejamu informāciju par to, kā mēs apstrādājam Jūsu Personas datus un kādas ir Jūsu tiesības saistībā ar šo datu apstrādi.

ii) Tiesības uz piekļuvi Personas datiem. Jums ir tiesības piekļūt / pieprasīt piekļuvi jebkādiem Jūsu Personas datiem.

iii) Tiesības prasīt Personas datu labošanu. Jums ir tiesības pieprasīt, lai mēs izlabojam jebkādus Personas datus saistībā ar Jums, ja Jūs uzskatāt, ka tie ir neprecīzi vai nepilnīgi.

iv) Tiesības prasīt Personas datu dzēšanu. Jūs varat pieprasīt, lai Jūsu Personas dati tiktu dzēsti, ja Personas dati vairs nav nepieciešami tiem mērķiem, kādiem tie tika ievākti, vai ja Jūs uzskatāt, ka apstrāde ir nelikumīga, vai ja Jūs uzskatāt, ka Personas dati ir jādzēš, lai mēs varētu izpildīt juridisku pienākumu. Šīs nav absolūtas tiesības, jo mums var būt nepieciešams saglabāt Jūsu Personas datus tiesisku pienākumu vai leģitīmu iemeslu dēļ.

v) Tiesības nepiekrist Personas datu apstrādei. Kad mēs apstrādājam Jūsu Personas datus, pamatojoties uz mūsu leģitīmajām interesēm, Jūs varat jebkurā laikā iebilst pret Jūsu Personas datu apstrādi, norādot iemeslus konkrētajam iebildumam. Šīs nav absolūtas tiesības, un dažos gadījumos mūsu leģitīmās intereses var būt svarīgākas par Jūsu interesēm, tiesībām un brīvībām.

vi) Tiesības ierobežot Personas datu apstrādi. Ar Jums saistīto Personas datu apstrāde un izmantošana var tikt ierobežota īpaša iemesla dēļ. Šādā gadījumā mēs tomēr glabātu konkrētos datus, tomēr neizmantot un neapstrādāt tos nekādā citā veidā.

vii) Tiesības uz Personas datu pārnesamību. Ja Jūsu Personas dati tiek apstrādāti automātiski ar Jūsu piekrišanu vai saskaņā ar līgumiskām attiecībām, Jūs varat lūgt saņemt Personas datus, kurus Jūs esat snieguši FORT, strukturētā, plaši izmantotā, mašīnlasāmā formātā un/vai lūgt nodot Jūsu Personas datus citam datu pārzinim, ciktāl tas ir tehniski iespējams.

viii) Tiesības atsaukt piekrišanu Personas datu apstrādei, kad Personas dati tiek apstrādāti ar Jūsu piekrišanu. Jūs varat izmantot šīs tiesības, jebkurā laikā sazinoties ar mums, izmantojot šīs Politikas beigās norādīto mūsu kontaktinformāciju.

Sniedzot juridiskos pakalpojumus mūsu klientiem, var būt apstākļi, kad mūsu likumā noteiktie pienākumi, kā arī attiecīgās jurisdikcijas advokātu kolēģijas noteikumi liedz mums atklāt vai dzēst mūsu apstrādātos datus. Šādi likumi, noteikumi vai regulas var liegt Jums izmantot arī citas datu subjektu tiesības.

Ja Jums ir sūdzības par to, kā mēs apstrādājam Jūsu Personas datus, vai Jūs gribētu zināt vairāk par mūsu datu apstrādes darbībām, lūdzam jebkurā laikā sazināties ar mums, izmantojot šīs Politikas beigās norādīto mūsu kontaktinformāciju.

Jums ir tiesības iesniegt sūdzību Datu aizsardzības iestādē (turpmāk tekstā — DAI), ja uzskatāt, ka Jūsu Personas dati tiek apstrādāti nepareizi vai mēs esam pārkāpuši Jūsu datu subjekta tiesības. Sūdzību Jūs varat iesniegt, sazinoties ar DAI, kura atrodas Jūsu rezidences valsts jurisdikcijā.
Šīs Politikas tvērumam atbilstošās DAI ir zemāk norādītās

• Datu aizsardzības inspekcija Igaunijā: http://www.aki.ee/en;

• Datu valsts inspekcija Latvijā: https://www.dvi.gov.lv/lv; 

• Valsts datu aizsardzības inspekcija Lietuvā: https://www.ada.lt/go.php/lit/Eng;

• Ja neviena no iepriekšminētajām DAI nav Jūsu jurisdikcijā, citas DAI Jūs varat atrast šeit: https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.

6. DATU SUBJEKTU PIEPRASĪJUMU IZSKATĪŠANAS KĀRTĪBA

Jūs varat iesniegt pieprasījumus saistībā ar Jūsu tiesību izmantošanu personīgi, pa pastu vai ar elektronisko sakaru līdzekļu starpniecību. Saņemot Jūsu pieprasījumu, mēs varam lūgt Jums iesniegt dokumentus, kas apliecina Jūsu identitāti, kā arī citu papildu informāciju saistībā ar Jūsu pieprasījumu.

Tiklīdz mēs būsim saņēmuši Jūsu pieprasījumu, mēs to izskatīsim ne ilgāk kā 30 kalendāro dienu laikā no Jūsu pieprasījuma saņemšanas un visu atbildei nepieciešamo dokumentu iesniegšanas, ja vien pieprasījuma sarežģītības dēļ neradīsies kavēšanās, kas nevarētu būt ilgāka par 2 mēnešiem, un tādā gadījumā mēs Jūs par šādu kavēšanos informēsim.

Uz Jūsu pieprasījumu mēs atbildēsim Jūsu pieprasījumā norādītajā veidā, ja vien nepastāvēs iemesli, kuru dēļ mēs nevarēsim sniegt atbildi Jūsu izvēlētajā veidā.

7. JŪSU DATU APSTRĀDES VIETA

Mēs glabājam un apstrādājam Personas datus Eiropas Savienībā (ES) un Eiropas Ekonomiskajā zonā (EEZ). Tomēr reizēm var būt nepieciešamība nodot Jūsu Personas datus un glabāt tos vietā, kas atrodas ārpus ES vai EEZ. Tos tāpat var apstrādāt apstrādātāji, kas darbojas ārpus ES vai EEZ. Nododot datus jebkurai citai trešajai personai, mēs pieliksim visas pūles, lai nodrošinātu Jūsu Personas datu drošību atbilstoši Datu aizsardzības tiesiskajam regulējumam un nodosim tikai tos Personas datus, kas ir nepieciešami konkrēto apstrādes mērķu izpildei.

Iesniedzot mums savus Personas datus, Jūs piekrītat Jūsu Personas datu apstrādei, ciktāl šī apstrāde veicama pamatojoties uz Jūsu sniegtu piekrišanu, un ar šo apliecināt, ka esat informēti, ka Jūsu Personas datu apstrāde ir nepieciešama līguma izpildei vai FORT noteikto juridisko pienākumu izpildei, ieskaitot datu glabāšanu un pārraidi ārpus ES un EEZ nolūkos, kas norādīti šajā Politikā. Mēs veiksim visus saprātīgi nepieciešamos piesardzības pasākumus, lai nodrošinātu, ka ar Jūsu Personas datiem rīkojas droši un saskaņā ar piemērojamo Datu aizsardzības tiesisko regulējumu.

Līdzīgi kā ar visiem Jūsu Personas datiem, Jūs varat lūgt, lai mēs Jūs informējam par Jūsu Personas datu apstrādes aspektiem, pamatojoties uz VDAR 15. pantu. Jūs to varat īstenot, sazinoties ar mums, izmantojot kontaktinformāciju, kas sniegta šīs Politikas beigās

8. SĪKFAILI UN SOCIĀLO TĪKLU SPRAUDŅI 

Sīkfaili ir sīki teksta faili, kas tiek saglabāti Jūsu datora cietajā diskā ikreiz, kad Jūs apmeklējat mūsu Tīmekļvietni. Sīkfaili nodrošina ātrāku un vieglāku mijiedarbību starp Jums un Tīmekļvietni, tādējādi tie uzlabo Jūsu interneta meklējumu pieredzi.

Sīkfailu izmantošanas tiesiskais pamats ir mūsu leģitīmās intereses nodrošināt Tīmekļvietnes funkcionalitāti, pieejamību un integritāti.

Lai iegūtu sīkāku informāciju par to, kāda veida sīkfailus mēs izmantojam mūsu Tīmekļvietnē, lūdzam skatīt mūsu Sīkfailu politiku.

9. ATBILDĪBAS IEROBEŽOJUMS

Mūsu Tīmekļvietne var saturēt saites uz citām trešajām personām piederošām tīmekļvietnēm. FORT neuzņemas nekādu atbildību par šādu trešo personu tīmekļvietņu uzticamību.

10. KONTAKTINFORMĀCIJA

Sazinieties ar mums saistībā ar jebkādiem jautājumiem, lūgumiem, pieprasījumiem vai sūdzībām attiecībā uz Jūsu Personas datu apstrādi. Mūsu kontaktinformācija atrodama šeit https://fortlegal.com/lv/kontakti/.

11. POLITIKAS GROZĪJUMI

Mēs varam ieviest izmaiņas šajā Politikā. Ja Politika tiek jebkādā veidā mainīta, visjaunākā Politikas versija tiek ievietota mūsu Tīmekļvietnē. Mēs mudinām Jūs periodiski pārbaudīt, vai Politikā laiku pa laikam nav veiktas jebkādas izmaiņas.

Pēdējās pārskatīšanas datums: 25/08/2023